OTG ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Ottimizzazione documentale avanzata con Business File
Risparmio
Efficacia
Sicurezza
Gestione documentale evoluta
Business File, creato da NTS Project, è un avanzato software di gestione documentale sviluppato con tecnologia Microsoft .NET. Questo strumento consente di archiviare, consultare, modificare, stampare e inviare documenti in modo efficiente.
Grazie alla sua modularità, le aziende possono adattare il software alle proprie esigenze specifiche, aggiungendo moduli per espandere le funzionalità.
Gestione documentale evoluta
Business File, creato da NTS Project, è un avanzato software di gestione documentale sviluppato con tecnologia Microsoft .NET. Questo strumento consente di archiviare, consultare, modificare, stampare e inviare documenti in modo efficiente.
Grazie alla sua modularità, le aziende possono adattare il software alle proprie esigenze specifiche, aggiungendo moduli per espandere le funzionalità.
Efficienza e sicurezza
Business File offre vantaggi come la semplificazione dei processi aziendali e un maggiore controllo sui documenti, assicurando sicurezza e conformità alle normative. Il software promuove la digitalizzazione, riducendo l’impatto ambientale e i costi legati alla gestione della carta.
La sua interfaccia intuitiva e la scalabilità lo rendono ideale per ogni azienda, garantendo un’ottimizzazione delle risorse e un miglioramento nella collaborazione interna.
Personalizzazione e accessibilità
Un’ampia gamma di categorie è stata preconfigurata per agevolare la gestione e l’organizzazione dei documenti in modo intuitivo. È permessa inoltre l’aggiunta di nuove categorie, personalizzate secondo le proprie necessità. Ciascun addetto può accedere al sistema di gestione documentale seguendo le linee guida del proprio ruolo, beneficiando anche di una soluzione mobile tramite app dedicate per smartphone e tablet.
Archiviazione di massa
Attraverso l’utilizzo di codici a barre, è realizzabile un’archiviazione di massa per i documenti cartacei, ai quali possono essere assegnate svariate categorie e caratteristiche distintive.
Dossier digitali e workflow
Ogni dossier digitale può essere integrato in un percorso di workflow predefinito, stimolando così una sequenza di azioni mirate ad operatori specifici, i quali vengono notificati per email. Questo processo contribuisce all’efficacia del sistema di archiviazione, promuovendo un approccio metodico e ben strutturato alla gestione dei contenuti.
Integrazioni
Monitoraggio e controllo
Mediante un pannello di controllo, è possibile monitorare tutte le attività assegnate e seguire l’avanzamento documentale di ciascun dossier, garantendo una gestione trasparente e sistematica del flusso di lavoro documentale.
Plug-in
Un plug-in è disponibile per facilitare l’archiviazione delle email, comprensive di file allegati, consentendo anche di salvare le PEC in maniera completamente automatizzata.